ניתן להגדיר את תפקידו של מאמן אישי, כמי שמנחה; מסייע ועוזר לכל החפץ לשפר את חייו; מחויב כלפי עצמו וכלפי תהליך האימון האישי; ורוצה לתפור לעצמו תוכנית פעולה שתביא אותו להשגת מטרותיו ולמימוש חזונו האישי.
במילים פשוטות יותר, מאמן אישי הוא זה שבעזרתו תוכל/י להשיג את המטרות החשובות בחיים האישיים; הזוגיים; והמשפחתיים, וכך לחיות חיים מלאים ומאושרים יותר.
חיי כל בני האדם והאופן שהם מנוהלים, מתבססים על מערכת של סולם ערכים, שדרכה כל אחד נותן חשיבות מיוחדת לדברים שערכים אלו מייצגים, ובאיזה אופן הם באים לידי ביטוי בחייו, כמו לדוגמא, חמלה (למשל, "עוזר לאנשים נזקקים" או "לא צורך בשר, מתוך חמלה לבעלי חיים"); יושר ("תמיד אומר את האמת" או "ניתן להפקיד בידי רכוש יקר"); ביטחון כלכלי ("תמיד דואג שתהיה לי עבודה שתפרנס אותי" או "ראשית כל פרנסה"); אהבה ("הכי אוהב את משפחתי" או "בת/בן הזוג שלי לפני הכל"); כבוד ("הכי חשוב לי שמכבדים אותי ואני מכבד אחרים" או "כבד את אביך ואימך"); נאמנות ("בזוגיות צריך להיות נאמן" או "שותפות בעסק מחויבת בנאמנות של כל הצדדים"); חופש, ועוד (הרשימה ארוכה). 
אנו מנהלים את חיינו ע"פ אוסף הערכים האלו, והם מגדירים את הזהות של כל אחד ואחת מאתנו. כמו כן, ערכינו גם מכתיבים לנו מהם הדברים שחשובים לנו, ולהם ניתן משקל גדול יותר. הם תמיד ינחו אותנו במעשינו עם ביטחון עצמי גבה, ובעזרתם נשיג את המטרות שלנו בתחומי חיינו השונים.
מאמן אישי, עוזר למי שעובר תהליך אימון אישי לחיים, לגלות מחדש את מערכת הערכים שלו/ה בעזרת סדרה של שאלות, שדרכן נחשפים הערכים המיוחדים של כל אחד. דבר זה יעזור ל"מתאמן" (מי שבא לעבור את תהליך האימון) לקבל החלטות בהקשר ל-"מטרה האימונית" שלו (הסיבה שבגללה הוא/ היא היגיע לעבור תהליך אימון) שיכולה להיות, בחירת קריירה; מציאת זוגיות מתאימה; איזון בין עבודה לבית, ועוד.
מאמן אישי מנחה את המתאמן, עד לכתיבה וניסוח של "החזון האישי" (הדבר אותו ירצה להשיג), ובשלב האחרון, יסייע המאמן האישי לבנות תוכנית פעולה ריאלית שתפרט מהם הצעדים שצריך המתאמן לנקות על מנת להשיג את כל היעדים שבסוף יובילו אותו להשגת מטרתו המרכזית.